İlgili dönemde almayı düşündüğünüz derslerin seçilmesi işlemidir. Bunun en önemli faydası, kayıt sırasında ders bekleme listelerinin öncelik sırasının olabildiğince talebe uygun tanımlanması ve kayıt dönemi başladığında sistem üzerinden kayıtların daha hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır.
Kayıt olmak ile planlama yapmak iki farklı süreçtir. Planlamayı ilk yapmanın veya son yapmanın kayıt olmanıza hiçbir etkisi yoktur. Sistem kayıt için açıldığında KUSIS’te planlama yapmanın kayıt olmaya getirdiği bir öncelik yoktur.
Planlamanın öğrenciler açısından çok önemli bir diğer katkısı ise planlama yapmış olan ve planladığı dersleri alacak öğrencinin, kayıt dönemi açıldığında sadece kayıt sürecindeki adımları tamamlaması gerektiği için ders seçimi, ders saatlerinin programa uygunluğu, saatlerde çakışma olmaması gibi kontrol adımlarını atlamış olmasıdır.
Doğru strateji sadece almayı düşündüğünüz dersleri olabildiğince gerçekçi olarak planlamaktır. Örneğin kredi ve benzeri gereklilikler nedeni ile 5 derse kayıt olmanız gerekiyor ise sadece 5 dersi planlayın. 7 derse planlama yapmanız kayıt sırasında ders yükünüz üzerinde olan 2 dersi seçerek listeden silmenize ve dolayısıyla vakit kaybetmenize neden olabilir. Kayıt sırasında istediğiniz derslere girememe ihtimaline karşın seçeceğiniz yedek dersleri sistem dışında ayrıca belirleyebilirsiniz.
Herhangi bir dönemde zorunlu derslerinden F alan öğrencilerin, dersin bir daha verildiği ilk dönemde dersi tekrar etmeleri beklenir. Daha önceden F alınan alan veya genel seçmeli derslerin farklı bir alan veya genel seçmeli ders ile tekrarı yapılabileceğinden, öğrencilerin bu gruplardaki dersleri bir daha verildiği ilk dönemde almaları zorunlu değildir.
Birden fazla burs ve/veya indirim türünden yararlanan öğrenciler için dönem ücreti, her burs ve/veya indirim uygulandıktan sonra öğrencinin ödemesi gereken kalan ücrete diğer burs ve/veya indirimlerin uygulanmasıyla belirlenir.
Koç Topluluğu Çalışanları, Koç Topluluğu Emeklileri, Koç Üniversitesi Çalışanları ve Koç Lisesi İndirimlerinden herhangi ikisi birlikte kullanılamaz. Belirtilen indirimlerle birlikte yalnızca Kardeş indirimi kullanılabilir. Nihai ücrete ilk indirim uygulandıktan sonra hesaplanan eğitim ücretinden kardeş indiriminin uygulanması ile ulaşılır.
‘Ücretlendirme Kuralları‘ web sayfasını ziyaret ediniz.
‘Ücretlendirme Kuralları/Kayıt Dondurma ve Kayıt Yenilememe‘ web sayfasını ziyaret ediniz.
Güz ve Bahar dönemlerinde normal dönemlik ders yüküne ek olarak 2 veya üzeri krediye sahip 1 ders almak için aşağıdaki koşullardan en az bir tanesinin sağlanması gerekmektedir:
Yaz öğretiminde normal ders yükü 2 veya üzeri kredili 2 derstir. İlgili Bahar dönemi sonu itibarıyla yukarıda paylaşılan fazla ders alma koşulunu sağlayan öğrenciler Yaz öğretiminde 2 veya üzeri krediye sahip toplam 3 ders alabilir. Yaz döneminde 2 veya üzeri kredili 3 adet derse kayıtlı öğrenciler, bu ders yüküne ek olarak en fazla 1 kredilik DOS kodlu ders alabilirler.
Güz, Bahar veya Yaz dönemlerinde fazla ders koşullarını sağlayan öğrenciler normal ders yüklerinin üzerine, 2 veya üzeri krediye sahip 1 ders haklarını dilerlerse en fazla 3 adet 1 kredilik ders olarak da kullanabilirler.
Güz ve Bahar dönemlerinde normal dönemlik ders yüküne ek olarak 2 veya üzeri krediye sahip 2 ders almak için aşağıdaki koşullardan en az bir tanesinin sağlanması gerekmektedir:
Öğrenciler, Güz ve Bahar dönemlerinde normal veya fazla ders yükü aldıklarına bakılmaksızın bu yüklere ek olarak 1 veya 1,5 krediye sahip 1 adet ders alabilirler.
Not 1) First Year statüsünde olan Mühendislik Fakültesi öğrencileri, 3.6 ve üzeri ortalama şartını sağlamaları durumunda sadece Fakülte Yönetim Kurulu onayıyla fazla ders yükü alabilirler.
Not 2) Hemşirelik Fakültesi öğrencilerinin not ortalaması 3.6 ve üzeri olsa dahi 8. ders taleplerini Fakülte Yönetim Kurulu’na dilekçe ile iletmeleri gerekmektedir.
Not 3) Lisans programına yaz döneminden başlayıp, takip eden Güz döneminde sadece yaz dönemindeki ortalaması nedeniyle normal dönemlik ders yüküne ek olarak 2 veya üzeri krediye sahip 1 veya 2 ders alabilecek öğrencilere fazla ders yükü hakkı tanınmaz.
Fazla ders alma koşullarını sağlamayan öğrencilerin talepleri ilgili Fakülte Yönetim Kurulları tarafından değerlendirilir.
Fazla ders yükü için Güz ve Bahar yarıyıllarında ek bir ücret gerekmemektedir. Yaz döneminde ise öğrenciler aldıkları ders başına ücretlendirilir.
Ücret Talep Edilmeyen ve Normal Ders Yüküne Sayılmayan Dersler
ALIS 100, UNIV 101, CPAP 100, DOS 171, KOLT 101, L uzantılı dersler, staj dersleri, Hemşirelik bitirme sınavları
Tüm lisans öğrencilerinin, programlarında yapmayı düşündükleri değişiklikleri özellikle dönem başlamadan danışmanları ile paylaşmaları gerekmektedir.
“Consent” ibaresi olan dersler önkoşulu olan ya da sınıfın kapasitesindeki sınırlamalar gibi nedenlerle derse kayıt olabilmek için dersi veren öğretim elemanından onay alınması gereken derslerdir. Öğrencilerin bu dersleri almak için yeterli donanıma sahip olup olmadıkları veya kapasite konusundaki onay, dersi veren öğretim elemanı tarafından denetlenir.
Seçtiğiniz dersler arasında “consent” gerektirenler varsa, dersi veren öğretim elemanından onay vermesi için KUSIS anasayfa ekranı üzerinden bir uyarı mesajı gönderilmesi gerekir. İlgili adımlar “Ders Onayı İsteme” nasıl yapılır videosunda yer almaktadır.
Derslerin öğrencinin müfredatına eklenmesi kararı ilgili öğretim üyesi onayına istinaden dersin bağlı olduğu Fakülte tarafından alınmalıdır. Bağımsız çalışma dersleri de ders yükü hesabına katılır.
Çift Anadal, Yandal ve Uzmanlaşma programları ile ilgili en güncel bilgiler için:
Öğrencilerin ders programlarında bulunan çekirdek alan dersleri seçimlidir. Öğrenciler, dört harften oluşan kodla belirtilen alanlarda (HUMS, SOSC, SCIE gibi) açılan derslerden birisini seçerler. Derslerin en güncel listesine KUSIS “My Course Planner”‘da ilgili çekirdek alan seçilerek ulaşılabilir.
Ek sınavlar ile ilgili kurallar yönerge içinde detaylı olarak aktarılmaktadır.
İlgili Bahar dönemi sonunda Freshman (birinci sınıf) olacak olan İngilizce Hazırlık Okulu’nda kayıtlı öğrencilerimiz, akademik programları için sunulan derslere kayıt yaptırabilir ve Yaz Dönemi’ne katılabilirler.
(ELC öğrencilerinin lisans programlarına başlayamamaları durumunda, Yaz Dönemi’nde aldıkları dersler programlarından silinir ve Yaz Dönemi için ödemiş olduları ücret kendilerine iade edilir).
Lisans öğrencileri için uygulanmak üzere; Güz ve Bahar dönemlerinde, dönem başına asgari 3 kredilik 3 adet ders olarak ders olarak belirlenmiştir. Ancak 8. döneminde olan öğrenciler, üniversite geneli için tanımlanmış olan normal ders yükünden daha az kredisi kalmış ise almak istediği kredi yüküne göre ödeme yapıp ders alabileceklerdir. 8. Döneminde olup normal ders yüküne eşit veya daha fazla kredisi kalan öğrencilerin asgari olarak 3 kredilik 3 adet ders almaları gerekmektedir. Eğitim hayatlarının 9. ve sonrası döneminde olan öğrenciler, mezuniyet için kalan kredi yüküne bakılmaksızın almak istediği kredi yüküne göre ödeme yapıp ders alabileceklerdir.
Kayıt sürecinde öğrencilere destek olacak birimler şöyledir: