İlgili dönemde almayı düşündüğünüz derslerin seçilmesi işlemidir. Bunun en önemli faydası, kayıt sırasında ders bekleme listelerinin öncelik sırasının olabildiğince talebe uygun tanımlanması ve kayıt dönemi başladığında sistem üzerinden kayıtların daha hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır.
Kayıt olmak ile planlama yapmak iki farklı süreçtir. Planlamayı ilk yapmanın veya son yapmanın kayıt olmanıza hiçbir etkisi yoktur. Sistem kayıt için açıldığında KUSIS’te planlama yapmanın kayıt olmaya getirdiği bir öncelik yoktur.
Planlamanın öğrenciler açısından çok önemli bir diğer katkısı ise planlama yapmış olan ve planladığı dersleri alacak öğrencinin, kayıt dönemi açıldığında sadece kayıt sürecindeki adımları tamamlaması gerektiği için ders seçimi, ders saatlerinin programa uygunluğu, saatlerde çakışma olmaması gibi kontrol adımlarını atlamış olmasıdır.
Doğru strateji sadece almayı düşündüğünüz dersleri olabildiğince gerçekçi olarak planlamaktır. Örneğin kredi ve benzeri gereklilikler nedeni ile 5 derse kayıt olmanız gerekiyor ise sadece 5 dersi planlayın. 7 derse planlama yapmanız kayıt sırasında ders yükünüz üzerinde olan 2 dersi seçerek listeden silmenize ve dolayısıyla vakit kaybetmenize neden olabilir. Kayıt sırasında istediğiniz derslere girememe ihtimaline karşın seçeceğiniz yedek dersleri sistem dışında ayrıca belirleyebilirsiniz.
Herhangi bir dönemde zorunlu derslerinden F alan öğrencilerin, dersin bir daha verildiği ilk dönemde dersi tekrar etmeleri beklenir. Daha önceden F alınan alan veya genel seçmeli derslerin farklı bir alan veya genel seçmeli ders ile tekrarı yapılabileceğinden, öğrencilerin bu gruplardaki dersleri bir daha verildiği ilk dönemde almaları zorunlu değildir.
Birden fazla burs ve/veya indirim türünden yararlanan öğrenciler için dönem ücreti, her burs ve/veya indirim uygulandıktan sonra öğrencinin ödemesi gereken kalan ücrete diğer burs ve/veya indirimlerin uygulanmasıyla belirlenir.
Koç Topluluğu Çalışanları, Koç Topluluğu Emeklileri, Koç Üniversitesi Çalışanları ve Koç Lisesi İndirimlerinden herhangi ikisi birlikte kullanılamaz. Belirtilen indirimlerle birlikte yalnızca Kardeş indirimi kullanılabilir. Nihai ücrete ilk indirim uygulandıktan sonra hesaplanan eğitim ücretinden kardeş indiriminin uygulanması ile ulaşılır.
‘Ücretlendirme Kuralları‘ web sayfasını ziyaret ediniz.
‘Ücretlendirme Kuralları/Kayıt Dondurma ve Kayıt Yenilememe‘ web sayfasını ziyaret ediniz.
Yukarıdaki şartları sağlamayan öğrenciler ek ders yükü alamazlar.
Fazla ders yükü için Güz ve Bahar yarıyıllarında ek bir ücret gerekmemektedir. Yaz döneminde ise öğrenciler aldıkları ders başına ücretlendirilir. Yaz döneminde fazla ders yükü 3 derstir.
(*) Not: Freshman statüsünde olan Mühendislik Fakültesi öğrencileri, 3.6 ve üzeri ortalama şartını sağlamaları durumunda sadece Danışman onayıyla fazla ders yükü alabilirler.
Lisans programına yaz döneminden başlayıp, takip eden Güz döneminde sadece yaz dönemindeki ortalaması nedeniyle 6 veya 7 ders alabilecek öğrencilere fazla ders yükü hakkı tanınmaz.
Tüm lisans öğrencilerinin, programlarında yapmayı düşündükleri değişiklikleri özellikle dönem başlamadan danışmanları ile paylaşmaları gerekmektedir.
“Consent” ibaresi olan dersler önkoşulu olan ya da sınıfın kapasitesindeki sınırlamalar gibi nedenlerle derse kayıt olabilmek için dersi veren öğretim elemanından onay alınması gereken derslerdir. Öğrencilerin bu dersleri almak için yeterli donanıma sahip olup olmadıkları veya kapasite konusundaki onay, dersi veren öğretim elemanı tarafından denetlenir.
Seçtiğiniz dersler arasında “consent” gerektirenler varsa, dersi veren öğretim elemanından onay vermesi için KUSIS anasayfa ekranı üzerinden bir uyarı mesajı gönderilmesi gerekir. İlgili adımlar “Ders Onayı İsteme” nasıl yapılır videosunda yer almaktadır.
Derslerin öğrencinin müfredatına eklenmesi kararı ilgili öğretim üyesi onayına istinaden dersin bağlı olduğu Fakülte tarafından alınmalıdır. Bağımsız çalışma dersleri de ders yükü hesabına katılır.
Çift Anadal, Yandal ve Uzmanlaşma programları ile ilgili en güncel bilgiler için:
Öğrencilerin ders programlarında bulunan çekirdek alan dersleri seçimlidir. Öğrenciler, dört harften oluşan kodla belirtilen alanlarda (HUMS, SOSC, SCIE gibi) açılan derslerden birisini seçerler. Derslerin en güncel listesine KUSIS “My Course Planner”‘da ilgili çekirdek alan seçilerek ulaşılabilir.
Anadal programındaki ders yükümlülüklerini (başarılı veya başarısız olarak) tamamlamış ancak mezuniyet yükümlülükleri tamamlanmamış lisans öğrencileri* |
|||
Ek sınavlar öncesindeki F notu adedi |
|||
F>5 |
2<= F <=5 |
F=1 |
F=0 |
7. yıl tamamlanana kadar** |
|||
Başarılı veya başarısız olunan her bir ders için dönemde bir kez kullanılmak üzere ders yükümlülüklerinin tamamlandığı dönemden itibaren sınav hakkı. |
Başarılı veya başarısız olunan her bir ders için dönemde bir kez kullanılmak üzere ders yükümlülüklerinin tamamlandığı dönemden itibaren sınav hakkı. |
Başarılı veya başarısız olunan her bir ders için dönemde bir kez kullanılmak üzere ders yükümlülüklerinin tamamlandığı dönemden itibaren sınav hakkı. |
F notu bulunmayan ve genel not ortalaması 2’nin altında olan öğrenciler için daha önce alınmış olan derslerden sınırsız sınav hakkı. |
2. adım (Ek Sınavlar Sonrasında) |
7. yılın tamamlandığı dönemin sonundan başlayarak** |
||
Toplam eğitim öğretim süresi 7,5** yıla ulaşan ve F adedi beşin üzerinde olan öğrencilerin okul ile ilişikleri kesilecektir. 7,5** yılını tamamlamış öğrenciler için, ek sınavlar sonunda F adedini 5 veya altına indiren öğrencilere en son sınav alınmış dönemi takip eden 3 yarıyıl boyunca başarısız olunan her ders için 3 ek sınav hakkı. 3 yarıyıl sonunda mezuniyet durumunda olmayan öğrencilerin okul ile ilişikleri kesilecektir. |
4 sınav dönemi boyunca başarısız olunan her bir ders için dönemde 1 adet olmak üzere ek 4 sınav hakkı. 8,5** yılın sonunda mezuniyet durumunda olmayan öğrencilerin okul ile ilişikleri kesilecektir. |
Üst üste veya aralıklı olarak toplam 3 eğitim-öğretim yılı sınava girmeyen öğrenciler sınırsız sınav haklarından feragat etmiş sayılacak ve okul ile ilişikleri kesilecektir. |
Üst üste veya aralıklı olarak toplam 3 eğitim-öğretim yılı sınava girmeyen öğrenciler sınırsız sınav haklarından feragat etmiş sayılacak ve okul ile ilişikleri kesilecektir. |
Sınavlar Güz ve Yaz dönemleri sonunda yapılır. | |||
Yukarıda belirtilen ek sınav hakları ilgili dersin tekrarlanmadığı hallerde tek bir sınavda, dersin tekrarlandığı hallerde ise bütünleme sınavı sonrasında yapılacak tek bir sınavda kullandırılır. | |||
*Tıp ve Hemşirelik bölümü öğrencileri yukarıda belirtilen ek sınav haklarından blok dersi dışında kalan dersler için yararlanabilirler. | |||
** Tıp bölümü öğrencilerinin normal lisans eğitim sürelerinin 6 yıl olması nedeniyle bu öğrenciler için tablodaki sürelere 2 eğitim-öğretim yılı daha eklenerek uygulanacaktır. Örneğin 1 adet F notu bulunan Tıp öğrencileri 9. yılın tamamlandığı dönemin sonundan başlayarak üst üste veya aralıklı olarak toplam 3 eğitim-öğretim yılı sınava girmezlerse sınırsız sınav haklarından feragat etmiş sayılacak ve okul ile ilişikleri kesilecektir. |
Okuldan ilişik kesme ve 7. yıl sonrası ek sınavlarını düzenleyen 6569 no’lu kanunun 19 Kasım 2014 tarihinde yürürlüğe girmesi nedeniyle, Kasım 2014 öncesinde kurumumuzda lisans programına kayıtlı olan öğrencilerin eğitim-öğretim dönemi Güz 2015 itibari ile sayılmaya başlanacaktır. Güz 2015 ve sonrasında kayıt yaptırmış öğrenciler için Güz ve Bahar dönemleri sayılarak ilerlenecektir. Hazırlık programında (ELC) geçirilen süre, lisans programında geçirilen süreye dâhil edilmemektedir.
Öğrenim süresi dört yıl olan lisans programlarını azami yedi yıl, öğrenim süresi altı yıl olan lisans programlarını azami dokuz yılda tamamlayamayan ve yukarıda belirtilen süreler ve verilen sınav hakları sonunda mezun olmak için gerekli şartları sağlayamayan öğrencilerin okul ile ilişikleri kesilecektir. Bahsi geçen yedi veya dokuz yıl içinde ders yükümlülüklerini başarılı veya başarısız tamamlamamış öğrencilerin ek sınav hakkı verilmeksizin okul ile ilişikleri kesilecektir.
Ayrıca üniversite yetkili kurullarının kararı ve Yükseköğretim Kurulu’nun onayı ile Güz 2016 döneminden başlayarak dört yıl üst üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle öğrencilerin ilişikleri kesilecektir.
Çift Anadal programından,
İlgili Bahar dönemi sonunda Freshman (birinci sınıf) olacak olan İngilizce Hazırlık Okulu’nda kayıtlı öğrencilerimiz, akademik programları için sunulan derslere kayıt yaptırabilir ve Yaz Dönemi’ne katılabilirler.
(ELC öğrencilerinin lisans programlarına başlayamamaları durumunda, Yaz Dönemi’nde aldıkları dersler programlarından silinir ve Yaz Dönemi için ödemiş olduları ücret kendilerine iade edilir).
Kayıt sürecinde öğrencilere destek olacak birimler şöyledir: