Ödemeler ile ilgili ayrıntılı bilgiler dönem öncesinde Mali İşler Direktörlüğü tarafından ilan edilir. Tüm Koç Üniversitesi öğrencileri Mali İşler Direktörlüğü’nün duyurduğu ödeme tarihlerine uymakla yükümlüdür. Geç ödeme yapan öğrencilerden, miktarı her dönemin başında belirlenen ve öğrencilere duyurulan ‘gecikme ücreti’ alınır.
Öğrencilerin burs ve/veya indirim hakları bu ücretleri etkilemez.
Süresi içinde öğrenim ücretini ödemeyen veya Koç Üniversitesi Yönetim Kurulu’nca kabul edilen bir gerekçe olmaksızın bir akademik dönemde derslere kayıt olmayan öğrenciler, o dönem için öğrencilik haklarından yararlanamaz. Bu durumdaki öğrencilerin öğrenci kimlik kartları iptal edilir ve kampüs olanaklarına erişimleri kısıtlanır; yurtlarda barınamazlar ve Koç Üniversitesi tarafından ihtiyari olarak verilen ek burs haklarına (aylık burs desteği, yurt bursu gibi) sahip olan öğrenciler bu hakları o dönem için kaybederler. Öğrencinin kayıt yaptırmadığı dönem(ler), bursluluk süresinden ve azami öğrenim süresinden düşülür. Mezuniyeti için af sınav(lar)ına girmeyi bekleyen öğrenciler bu kapsamda değerlendirilmez. Herhangi bir Güz veya Bahar döneminde kayıt yaptırmayıp, daha sonraki bir dönemde tekrar derslere kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler, kayıt yaptırmadıkları her dönem için sorumlu oldukları ilgili geçmiş dönem eğitim-öğretim ücreti kadar ücretlendirilir.
Normal Ders Yükü ve Altı
4 yıllık lisans programlarındaki öğrenciler,
Öğrencilerin aldıkları ders sayısına karşılık ödemeleri gereken ücretler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
Öğrencinin aldığı ders sayısı | Ücretlendirme |
1 | Dersin kredisine bakılmaksızın dönem ücretinin %20’si |
2 veya daha fazla, ancak normal ders yükünden az | 2 ve üzeri kredili her ders için dönem ücretinin %20’si
1* ve 1,5 kredili her ders için dönem ücretinin %10’u |
Normal ders yükü veya fazla ders yükü | Dönem ücretinin %100’ü |
*ALIS. 100 ve UNIV. 101 dersleri ücretlendirilmez.
6 yıllık lisans programlarına kayıtlı öğrenciler kredi yüküne bakılmaksızın ilgili dönem ücretini öderler.
Yukarıdaki şartları sağlamayan öğrenciler ek ders yükü alamazlar.
Fazla ders yükü için Güz ve Bahar yarıyıllarında ek bir ücret gerekmemektedir. Yaz döneminde ise öğrenciler aldıkları ders başına ücretlendirilir. Yaz döneminde fazla ders yükü 3 derstir.
(*) Not: Freshman statüsünde olan Mühendislik Fakültesi öğrencileri, 3.6 ve üzeri ortalama şartını sağlamaları durumunda sadece Danışman onayıyla fazla ders yükü alabilirler.
Lisans programına yaz döneminden başlayıp, takip eden Güz döneminde sadece yaz dönemindeki ortalaması nedeniyle 6 veya 7 ders alabilecek öğrencilere fazla ders yükü hakkı tanınmaz.
Not: Yaz dönemlerinde öğrenciler aldıkları ders başına ücret öder. 1 ve 1,5 kredili dersler için o akademik yıl için belirlenmiş dönem ücretinin %10’u, 2 ve üzeri kredili her ders için %20’si ödenir.
1. Koç Üniversitesi’ne yeni giriş yapan lisans öğrencileri, ilk iki yarıyıllarında YÖK tarafından onaylanan öğrenci değişim programları haricinde bir sebep ile kayıt dondurmak isterlerse, burs ve indirim durumlarına bakılmaksızın kayıt dondurdukları dönem için burssuz dönem ücretinin tamamını öderler. YÖK tarafından onaylanan öğrenci değişim programlarına katılacak öğrenciler için dönemlik kayıt dondurma ücreti dönem ücretinin %20’sidir. Sağlık ve mücbir sebepler nedeniyle kayıt dondurmayı talep eden yeni girişli lisans öğrencileri aşağıdaki kurallara göre ücretlendirilir.
2. Koç Üniversitesi’nde dönemlik kayıt dondurma ücreti ve buna bağlı olarak yapılacak iade oranları talebin gerekçesine bağlı olarak aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. İlgili kayıt dondurma ücreti, öğrencilerin öğrencilik haklarının (yurt kullanımı hariç, kütüphane ve diğer tesislerin kullanımı ve öğrenci belgesi temini gibi) devam etmesi için belirlenmiş olan ücrettir. Kayıt donduran öğrenciler öğrencilik haklarından yararlanmaya devam edebilirler.
İade Edilecek Oran | İlk 1 ay
(0-4. hafta sonuna kadar) |
Dönem ortasına kadar (5. haftadan-7. hafta sonuna kadar) | Dersten çekilme son tarihine kadar
(8. hafta ve sonrası) |
Sağlık ve mücbir sebeplerlerle kayıt dondurma | %99 | %99 | %20 |
Sağlık ve mücbir sebep harici nedenlerle kayıt dondurma | %80 | %40 | %0 |
3. Süresi içinde öğrenim ücretini ödemeyen veya Koç Üniversitesi Yönetim Kurulu’nca kabul edilen bir gerekçe olmaksızın bir akademik dönemde derslere kayıt olmayan öğrenciler, o dönem için öğrencilik haklarından yararlanamaz. Bu durumdaki öğrencilerin öğrenci kimlik kartları iptal edilir ve kampüs olanaklarına erişimleri kısıtlanır; yurtlarda barınamazlar ve Koç Üniversitesi tarafından ihtiyari olarak verilen ek burs haklarına (aylık burs desteği, yurt bursu gibi) sahip olan öğrenciler bu hakları o dönem için kaybederler. Öğrencinin kayıt yaptırmadığı dönem(ler), bursluluk süresinden ve azami öğrenim süresinden düşülür. Mezuniyeti için af sınav(lar)ına girmeyi bekleyen öğrenciler bu kapsamda değerlendirilmez. Herhangi bir Güz veya Bahar döneminde kayıt yaptırmayıp, daha sonraki bir dönemde tekrar derslere kayıt yaptıran öğrenciler, kayıt yaptırmadıkları her dönem için öğrencinin sorumlu olduğu ilgili dönem ücretine karşılık gelecek tutar üzerinden ücretlendirilir.
4. Bahar 2024 yarıyılından başlayarak, sağlık ve mücbir nedenlerle yapılan kayıt dondurmalar dışındaki kayıt dondurma işlemlerinde, öğrenciler en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl kayıt dondurabilirler.
Sağlık nedeniyle kayıt dondurulan durumlarda öğrenciler heyet raporu sunarak kayıt dondurma talebinde bulunabilirler. Lisans öğrencileri için kayıt dondurma talepleri Üniversite Yönetim Kurulu tarafından, lisansüstü öğrencileri için ise ilgili Enstitü Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.
1. 2024-2025 girişli öğrencilerden başlayarak, burslu ELC öğrencileri için bursluluk durumu iki yarıyıl boyunca devam eder. İngilizce Hazırlık programında kullanılmayan burs hakkı lisans programına aktarılmaz. 2024-2025 akademik yılı öncesinde kayıtlı olan burslu öğrencilerin ELC için bursluluk durumu dört yarıyıl boyunca devam eder.
2. Bursluluk süresi Hazırlık programı sonrası, Tıp Fakültesi öğrencileri için oniki yarıyıl, diğer öğrenciler için sekiz yarıyıldır. İngilizce Hazırlık Okulu’nu bir veya üç yarıyılda bitiren ve lisans programlarına Bahar yarıyılında başlayan burslu öğrencilerin; lisans programlarına ara dönemde başlamış olmalarının eğitim sürelerini uzattığı tespit edilirse, Üniversite Yönetim Kurulu’na başvurmaları durumunda değerlendirme yapılarak bursluluk süreleri bir yarıyıl daha uzatılabilir.
3. İstisnai durumlar hariç, Değişim Programı’na katılan burslu öğrencilerin programda geçirdikleri yarıyıl burs sürelerinden düşülür.
Bursun uzatılması, değişim programında alınması planlanmış bir dersin iptal edilmesi gibi öğrencinin eğitim-öğretim süresinin uzamasına sebep olabilecek özel durumlarda mümkündür.
Bu gibi durumlarda öğrenci Yönetim Kurulu’na hitaben dilekçe yazarak burs süresinin uzatılmasını talep edebilir. Burs, sadece öğrencinin özel durumu nedeniyle alamadığı ders sayısını kapsayacak kadar uzatılabilir.
4. Çift Anadal programında kayıtlı burslu öğrencilerin burs süreleri, 2023 ve sonrası girişli Hemşirelik lisans programı öğrencileri hariç olmak üzere, lisans anadal programında olan öğrencilerin anadal veya ikinci anadal programlarını 8 yarıyıl (Tıp anadal öğrencileri için 12 yarıyıl) içinde bitirememeleri durumunda en fazla 2 yarıyıl süreyle uzatılır.
1. Koç Üniversitesi’ne yeni giriş yapan lisans öğrencileri, ilk iki yarıyıllarında YÖK tarafından onaylanan öğrenci değişim programları haricinde bir sebep ile kayıt dondurmak isterlerse veya kayıtlı oldukları akademik yarıyılda devamsızlık gösterirlerse, burs ve indirim durumlarına bakılmaksızın burssuz yarıyıl ücretinin tamamını öderler ve bu durumdaki ELC öğrencileri ELC süresince bursluluk haklarını kaybederler.
2. Üniversite’nin onayı olmaksızın kaydını yenilemeyerek öğrenimine ara veren burslu öğrenciler, ÖSYM kontenjan bursları haricinde kalan ve Koç Üniversitesi tarafından ihtiyari olarak verilen ek burs haklarını (aylık burs desteği, ders kitabı giderlerinin karşılanması, gibi) o yarıyıl için kaybederler. Bu durumdaki öğrencilerden yeni girişli lisans öğrencileri ise ilk iki yarıyıllarında burs ve indirim durumlarına bakılmaksızın burssuz yarıyıl ücretinin tamamı ile borçlandırılırlar ve ELC öğrencileri ELC süresince bursluluk haklarını kaybederler.
3. Kayıt donduran burslu öğrencilerin dondurdukları yarıyıl, aksi yönde bir Yönetim Kurulu kararı olmadığı sürece, burs sürelerinden düşülmez.
Normal Ders Yükü: Öğrencilerin müfredatlarına göre her dönem tamamlaması gereken asgari kredi ve ders sayısını ifade etmektedir. Detayları aşağıdaki linkte bulunan güncel ders şablonlarında yer almaktadır.
Fazla Ders Yükü: Öğrencinin, ders programında ilgili yarıyıl için belirtilmiş olan ders yükünün üzerinde alınan iki veya üzeri kredili bir dersi ifade eder.
Dönem/Yarıyıl Ücreti: Öğrencinin normal ders yükü aldığı durumda (varsa) burs ve/veya indirim oranları uygulanarak hesaplanan eğitim-öğretim ücretidir.
Burssuz Dönem/Yarıyıl Ücreti: Normal ders yükü alınan durumda ödenmesi beklenen ve herhangi bir burs veya indirimin uygulanmadığı eğitim-öğretim ücretidir.